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管理好时间流程框架

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时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。下面小编给大家分享管理好时间流程框架,希望能够帮助大家!

管理好时间流程框架

对于我们的时间,可以划为长期、中期、短期,我们需要做好对每个部分的例行例行管理。

如何进行长期管理?---四象限法则+规范化。

简而言之,就是通过时间管理的四象限,确定我们必须要做的“重要而不紧急”的事情,然后规范化的安排时间去做。

比如,对于我而言,要想做到持续的自媒体输出,坚持写作是一件重要而不紧急的事情,我就要规范化时间去写作,我给自己的规范化是:

早上6-8点,是我规范化写作时间,这段时间什么都不干,只是写东西,哪怕写不出来,也不可以做其他的事情。

如何进行中期管理?---每周可视化

对于一周内的内容,做一个形象化的展示。

每周一的时候,将一周主要事情罗列,一个事情一个便贴纸,放在“计划做”栏目,然后随着计划的进度,将便贴纸移动,从“计划做”,到“正在做”,到“已完成”。

到周末的时候,如果所有的便签都移动到已完成,那这一周的计划就很顺利,否则,就需要给自己一个解释了。

这样的直观展示,视觉冲击,以及视觉提醒非常有力量。

如何进行短期管理?----每天艾维利法则

“艾维利法则”非常简单:

它要求实践者每天用纸笔记录当天需要完成的最重要的六件事,按照时间顺序完成,完成前面的事情后,才可以继续下面的事情。

做一件,划掉一件,就是这么简单。

不一定每天都是列举6件,生活没有那么多事情,我一般会列举2-3件,但,列了,就按照顺序做,做完一件,划掉一件,这是最关键的。

然后,生活就条理了。

通过对时间“每天、每周、长期”得例行管理,我们就可以建立一个优质的时间框架,从而让我们的时间自然而然的高效,我们的生活也自然而然的高效了;

B、管理好生活内容框架---习惯

我们生活的内容每天都不一样,但如果我们观察,有些行为反复出现,而这些反复出现的行为,也就是习惯,是我们生活的底色,决定着不同的人生轨迹。习惯的价值,简而言之:

你的行为决定你的习惯;

你的习惯决定你的性格;

你的性格决定你的命运。

所以,我们必须培养尽可能多的好习惯,用习惯来框架我们的生活。

比如:

养成时间记录习惯,自然而然管理好时间;

养成饮食记录习惯,自然而然管理好健康和体型;

养成读书习惯,自然而然享受知识经济的红利;

养成写作习惯,自然而然磨砺自己认知的深度和广度;

管理时间把握人生方向

身份,本质上是在回答三个哲学问题:

我是谁?

我从哪里来?

我要往哪里去?

我们只有搞清楚了自己的身份,才知道自己真正想要什么,自己真正想要追求什么,用西方心理学的话说,也就是自我实现。

很显然,搞清楚人生方向的生活不仅非常高效,而且非常充实、幸福、斗志昂扬,但问题是,如何找到人生方向呢?

我用的是“每周一记”工具,具体参见回答:

你的每日私人成长暗器是什么?

格式非常简单:

记录的内容分为四个部分:

一是上周计划;

二是上周计划点评;

三是下周计划;

以及极为重要的第四部分:年度计划,人生计划。

对于刚开始记录“每周一记”,第四部分可能没有明确的答案,但在每次记录时,问自己两个问题:

我的1年、3年、5年、10年,规划是什么?

我的人生目标是什么?

通过每周一次的强行思考和迭代,最终探索出1年、3年、5年、10年的长期规划,以及,整个人生的大目标。

时间管理的核心

时间管理有很多种方法,而GTD(全称:Getting Things Done)就是其中一套行之有效的方法,也是现在最受欢迎的方法。Getting Things Done翻译成中文就是“把事情做完”,GTD的核心理念概括就是 “通过记录的方式把头脑中的各种事情移出来,然后整理安排自己去执行”。带着一些自己的理解,下面谈一谈我对GTD的理解以及方法论,GTD的核心步骤为五步:收集、处理、管理、执行、回顾。

1. 收集 —— 收集记录

人的大脑能储存很多东西,但有限,不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得,释放大脑的储存负载,让大脑着重于去思考,平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来,使用的工具要尽可能的方便,易用,便捷。

2. 处理 —— 处理分类

只有及时处理信息,对信息及时做出决定和归纳成类,你才能避免信息的堆积和碎片化,处理信息时采用二分钟法则和四象限法则,二分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情,无论是何种事情,马上着手解决掉,如果不能再进行分类。分类则采用四象限法则,四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

3. 计划 —— 计划安排

除了既有的日程安排外,可以设定每日,每周,每月,每年你需要完成的重大事件,把他们排进日程表。每天要做的事件采用三只青蛙理论,前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事,起床后就可以开始着手这三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”,每年的“三只青蛙”)。每周要做的事采用习惯21天效应,一件事只要坚持21天就能习惯成自然,成为一种习惯。每月要做的事采用日历行程表的方法,将每月要做的事排进日程表。每年要做的事采用原望清单法,让自己每年都有收获和进步。

4. 执行 —— 坚决执行

执行是Getting Things Done最关键的一步,也是成功与否的关键,要言行一致,制定了计划就一定得做到,这能很好地提升你的自我认同感。执行时你应当在不分心的情境下,一次只执行一件事,既不要多线工作,也不要让你的工作突然中断。采用番茄工作法,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息5分钟继续番茄时钟,每4个番茄时段可多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。

5. 回顾 —— 回顾检查

目前我采用的是一周回顾一次,采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾,对工作和其它事情进行回顾,看看哪里做的不好,需要改进,重新做出调整计划。这样能使得计划更有效地进行,更加合乎工作程序的逻辑。

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